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如何部署《设备管理体系 要求》的内部检查和管理评审

更新时间:2018-02-14

中国设备管理协会标准——《设备管理体系 要求》(T/CAPE 10001-2017)发布后,众多相关企业对照标准审视自身设备管理的现状,并依照标准要求提高企业的设备管理水平。虽然企业在推进过程中,会按照要求的内容,不断完善自身设备管理的各个模块,但在初期难免会在理解程度和认知方面出现偏离。而内部检查和管理评审机制,作为设备管理体系PDCA 闭环中检查和提升环节最重要的实施手段,部署和开展好相应工作对整个设备管理体系运行具有至关重要的作用。本文立足于企业如何部署内部检查和管理评审进行说明,帮助企业更好地了解内部检查和管理评审要求的内容,便于企业在工作过程中运用及提升。



一、内部检查的要求

在企业内部,应具有内部检查和绩效评价机构,机构具备的工作职能如下:

1.为评价组织推进设备管理体系绩效的适应性、充分性和有效性,定期开展设备管理体系绩效内部检查和自我评审;

2.由组织的管理者代表负责内部审核(检查或评价)的全过程管理;

3.依照评审准备、评审实施、评审报告和跟踪评审四个阶段做好实施工作;

4.确保参与内部审核的人员经过相应培训,熟悉相关管理业务和工作,审核时采取回避原则;

5.确保被审核区域(职能机构)的管理者能及时采取措施,消除已发现的不合格项及其产生的原因;

6.做好跟踪活动,包括所采取措施的验证和验证结果的报告。


二、内部检查的目的、职责及流程

1.目的

内部检查或评价,作为推进绩效的管理工具,通过内部审核发现需改善点,明确责任人,拟定改善方案,组织整改,以实现设备管理的持续有效推进,不断改善。

2.职责分工

如下表所示:



三、管理评审的要求

管理评审工作一般每年11月左右组织一次,由企管部门统一部署,与其他管理体系评审并行或合并执行,一般遵循如下要点:

1.管理的评审组织部署

组织的最高管理者需按计划的时间间隔评审组织的设备管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

管理评审应包括评审组织的设备管理体系改进的机会和变更的需要,包括设备管理方针和目标,保持评审记录。

组织可根据自身情况,在已有的管理体系评审机制中融入设备管理体系。

2.管理的评审输入

包括:设备管理体系内部评审报告;设备管理体系的评审结果;设备管理体系目标达成情况及改善活动的开展情况;现有设备管理体系,是否有未考虑到的环节或项目;设备管理体系组织机构、职责分配是否适宜;资源配置的充分性(人力、物力、财力、技术、工艺、安全、环境、培训、信息);上次管理评审的跟踪措施是否落实;设备管理体系及相应的文件、记录是否有修订的需要;对设备管理体系、过程改进的建议。

3.管理的评审的输出

包括:设备管理体系及其过程有效性的改进;制订下阶段计划目标,循序渐进以达到评审的最高等级;资源需求;需再次评估管理风险,包括管理变更的风险评估。


四、管理评审的准备要点

1. 管理评审的核心

管理评审要从体系的角度思考方针、资源分配、流程、执行的有效性,并且针对不足点进行持续地改善。

2. 管理评审的要点准备

包括:设备管理体系内部检查或评价报告;设备管理的内部检查或评价结果;设备管理绩效目标达成情况及改善活动的开展情况;现有设备管理体系,是否有未考虑到或需要修订的环节或项目;设备管理组织机构、职责分配是否适宜;资源分配的充分性(人力、物力、财力、技术、培训、信息);上次管理评审的跟踪措施;设备管理体系及相应的文件、记录是否有修订的需要;各部门对设备管理体系、过程改进的建议;管理评审输出是应明确需做什么、谁负责、时间要求、谁负责跟进验证执行情况。


五、结束语

借助内部检查和管理评审机制,企业最高管理者可以按照计划的时间间隔,定期审视自身的设备管理体系运行情况,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

管理评审应包括评审组织的设备管理体系改进的机会和变更的需要,包括设备管理的方针和目标,保持评审记录。

条件成熟时,企业可以联系中国设备管理协会,组织第三方开展外部评价,从更高的层面和外部视角,审视本单位设备管理体系运作的有效性。



(中国设备管理协会团体标准工作办公室供稿)


社长兼主编:陈雪芹

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