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黄金行业首套物资主数据标准在“招金”落地 ——招金矿业数据治理等数字化转型实践取得

更新时间:2021-09-26


核心提示 本文提出了一种基于互联网应用的物资主数据标准、业务及流程的标准化规范。以生产源、技术特征和管理功能三大特性为基础,将物资管理代码、物资分类代码、物资特征代码有机结合,多维度精准定位物资属性、特征,满足招金矿业股份有限公司(以下简称“公司”)物资设备编码管理需求,强化对物资主数据的质量监管,避免冗余无效数据对现有数据质量的冲击。对公司推进物流管理创新发展,实现数据互认共享,进而全面实现“四化”建设提供数据支撑。

党的十九大报告指出:“加快建设制造强国,加快发展先进制造业,推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合,在中高端消费、创新引领、绿色低碳、共享经济、现代供应链、人力资本服务等领域培育新增长点、形成新动能”。

公司从战略层面推进传统产业“机械化、自动化、数字化、智能化”(简称“四化”)融合建设,推动传统产业装备升级,以互联网、大数据、人工智能和矿业发展深度融合为指导,以支撑“中国招金”向“世界招金”发展为目标,把握智慧矿山发展趋势,以“四化”融合建设为载体,发挥“四化”融合建设对公司发展的重要引领作用,稳步推进实施龙头企业、重点领域的“四化”融合建设工作,力争在重点领域取得系统性突破,形成一批具有自主知识产权、世界领先的核心技术,为实现国际一流的矿业公司发展新跨越提供坚实支撑。

在“四化”建设中,公司树立了数据驱动技术革新的思想,并正在以数据为核心不断催化和重构生产要素,将促进以传统的物资生产经济发展模式向以信息生产、信息服务为主的创新经济发展模式加速转变,从而加快企业提质、提速、提效。工业企业的数据治理,正是实现从数据到技术革新的关键环节。只有底层数据的标准化,才能使大数据、人工智能的技术手段发挥应有的效益,才能使工业互联网对工业对象实现有效识别、采集、计算和优化,从而对采购、生产、仓储、交易中的隐性数据价值进行挖掘和显性化,推动形成“数据-信息-知识-决策”的数据智能流动闭环,展示智慧矿山的发展方向。

经过多年的信息化建设,各业务系统已积累了大量的历史数据,数据每天都在不断的增长,成为了企业重要资产。但如何确保数据质量,及从数据中发掘价值,发挥对企业转型升级的重要作用,是当前公司需要研究的重要课题。2018年,公司对企业数据治理进行了总体规划,以繁杂、量大的物资主数据为试点,开展数据治理工作,取得了显著成效。


物资主数据治理迫在眉睫


公司物资主数据主要应用于供应链系统,由于缺少数据准入标准,物资主数据已不能满足公司管控和发展的需要,严重制约供应链系统的应用效果和数据价值挖掘效果。究其原因,主要分为以下几点:

一是供应链系统上线期间,由软件实施顾问提供技术支持,抽调各企业专业管理人员进行物资编码体系建设,形成目前的物资主数据。由于参与人员对于参考标准、结构需求、编码规则的理解存在差异,形成的编码数据与标准相去甚远,没有达到项目开始时设想的标准化状态。

二是在物资设备编码使用过程中,由于管理标准缺失,产生了一物多码、有码没有规格型号等现象,这些冗余以及杂乱的数据,不仅无法保障公司集采、联储联备的管理目标的实现,也影响到其他数据的使用。

三是各企业的物资设备编码在实际应用过程中,普遍存在缺失的情况,没有专人对数据进行维护,久而久之,数据缺口越来越大。

四是物资设备编码数据维护人员的水平参差不齐,各人对编码规则理解也各不相同,在物资设备编码维护过程中,直接造成了专码专用、分类归属不一等情况,实际上形成了“同物多码”的现象。

为此,公司物资主数据治理迫在眉睫,通过物资主数据项目实现以下需求目标:

一是建立统一的物资主数据标准,满足各系统间的数据交换,消除“信息孤岛”。

二是建立科学的物资分类及元数据标准,构建每一类物资的数据模型。

三是指导下属各企业完成物资历史数据清洗,建立公司物资主数据库,满足供应链及后续系统的使用需求。

四是为公司制定物资主数据的管理方法,实现物资主数据质量管控。


物资主数据治理“六步走”


1统筹规划,制定目标和计划

项目开展初期,对公司物资主数据使用需求及存在的问题进行了详细调研,并与相关业务部门深入沟通,明确数据治理目标、里程碑,共同制定了详细的项目实施流程及工期计划。

2标准制定,奠定数据基础

通过对公司物资主数据数据结构进行调研论证,并参考国际标准、国标、行标、团标以及项目最佳实践,对原物资编码体系进行了重新设计,编制完成《公司物资分类体系及编码原则》。本标准按照国际通用准则,收录和辨识大类、中类、小类名称4962个,其中引用国标GB/T7635.1-2002物资名称1482个,其他名称根据行业标准以及专用术语而得,其中黄金行业的专有名词可形成对国标的有效补充。此标准系统可以有效支撑现有物资设备采购申请业务,体系架构合理,留有充足的编码体系空间,满足后续新物资种类的增补。

3模型构建,覆盖各种物资分类

公司物资编码体系以生产源、技术特征和管理功能三大特性为基础,将物资管理代码、物资分类代码、物资特征代码有机结合,多维度精准定位物资属性、特征。同时,参照国内主要产品分类及代码实施建议,将编码过程变为建立对应关系和选择过程,将物资特征由编码转化为直接描述,规避单一编码规则的弊端,保持了各码分类规范,同时更具灵活性。

由于物资自身的特性千差万别,每个人的关注点也不一致,要想做到物资信息的标准化,必须对定义每一个物料的元数据,并规定元数据填写的内容、格式等要求。在实际应用中将物资的元数据定义为物资特征项,并对基础特征项进行识别并加以标准化,根据物资分类标准,对每一类物资都建立对应的特征模型,并对在物资特征值填写过程中重点、难点进行了剖析,规范物资特征值填写和格式要求。

4数据清洗,形成物资主数据标准库

物资主数据项目组以供应链系统当前实际库存物资记录为基础,按照新制定的物资编码分类规则及特征项设置,制定数据清洗模板及要求,从数据的唯一性、准确性、完整性、合规性等方面对4万多条历史数据进行清洗。按照不同的清洗策略,最终形成符合编码标准的有效数据22264条,基本涵盖公司常用物资,满足现阶段的应用,后期在使用过程中将对物资主数据做进一步的完善。


5制度保障,实现数据质量长期监管

主数据管理不是一蹴而就的,需要长期关注和维护。这就需要企业建立相应的配套保障体系,为主数据管理进行保驾护航。在制度中,需要明确主数据工作的指导思想、管理目标及工作任务,明确主数据的归口部门,并规定了物资主数据的申请、审批、发布、维护、废除的全寿命周期的管理方法、应用流程及相关要求,能够对物资主数据进行全程管控,保障并提升物资主数据质量,为充分发挥数据价值提供必要支撑。


6平台工具,助力数据管控

主数据平台用于对物资编码主数据的全寿命周期进行有效管控,将管理制定进行工具化,通过流程保障数据质量。主数据平台包含计量单位管理、特征项管理、物资分类管理、物资主数据维护、物资主数据分发、物资主数据申请及审批、统计查询、系统设置等功能,并提供基于EBS总线的SOA架构,可与其他系统无缝衔接。为更好的指导公司所属企业对物资主数据平台的应用,对平台的使用说明,使用技巧以及在物资主数据维护中易错问题进行了总结,形成系列文档,配合主数据平台的使用。


物资主数据治理建设成果



经过公司总部、各矿、朗坤智慧公司的通力配合,本项目已取得阶段成果。

一是制定了物资主数据的标准结构,完善物资的特征项信息,从源头控制物资基础信息填写,避免“一物多码”的现象,清除了大量重复冗余的物资编码数据,形成标准物资主数据库。

二是建设物资主数据管理平台,对物资主数据进行集中管控,形成唯一的物资数据源,由主数据平台向系统进行数据分发,确保系统间的数据统一。

三是制定物资主数据管理方法,明确物资主数据相关责任人及岗位职责,从物资编码申请的源头进行管控,保障了数据质量。

四是通过物资主数据的建设,为各矿场之间的联储联备、物资统一规划、集中采购、电子商务平台打下数据基础,可以缩短电子商务的部署时间,从而尽早的从电子商务中获利。

五是填补各类标准中对金矿企业物资的标准,形成黄金行业物资主数据的典范。



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